O que é CTE, Monitor CTE e Controle de Fretes

O que é CTE?  
O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento digital usado para registrar, de forma oficial e eletrônica, as operações de transporte de mercadorias. Ele funciona como um comprovante emitido pela transportadora e inclui informações essenciais sobre a carga, o remetente, o destinatário e as condições do transporte. 

Confira abaixo algumas características e a relevância desse documento:

Principais funções e vantagens do CTE

• Registro Fiscal: Formaliza a operação de transporte perante aos órgãos fiscais, garantindo que a entrega será realizada por uma empresa regularizada e certificada.
• Automação e Segurança: Sendo um documento digital, permite acesso e envio de informações em tempo real, reduzindo riscos de perda de documentos e fraudes.
• Facilidade nas Auditorias: Simplifica o processo de auditoria, pois todas as informações do transporte ficam registradas e acessíveis digitalmente.

Segue abaixo mais detalhes sobre essa ferramenta oferecida pela Magazord.

O controle de fretes permite verificar se as cobranças das transportadoras estão corretas, evitando custos indevidos. Com isso, é possível identificar e corrigir cobranças incorretas, negociar ajustes e manter uma relação mais transparente e profissional com a transportadora.

Atualmente, o sistema Magazord permite a importação automática de todos os CTEs (Conhecimentos de Transporte Eletrônico), facilitando a gestão e o acompanhamento dos documentos de transporte de forma prática e centralizada.

Para acessá-los, é necessário acessar o seu painel em Faturamento > Monitor CTE

O Monitor CTE é a ferramenta responsável pela importação automática de todos os CTEs, no qual, você pode consult (quando ativada), permitindo a aplicação dos seguintes filtros para facilitar sua visualização:

• Data de Emissão

• Emitente (Razão Social da Transportadora)

Com o uso frequente da rotina, será possível filtrar apenas os CTEs que ainda não foram conciliados. Para isso, selecione o filtro 'Importado' e escolha a opção 'Não'.

Como utilizar: 

Para realizar a conciliação dos fretes, siga os seguintes passos:

→ Selecione os CTEs: Escolha os CTEs, preferencialmente alinhados com sua fatura;

→  Importar XML do CTE (NF de Entrada);

→  Defina a Condição de Pagamento;

→ Insira a Data de Vencimento;

Marque as opções: 

✅Fecha Notas

✅Descontar Valor de ST

→ Gravar

Importante:

• É possível realizar até 25 conciliações simultaneamente.
• Condição de Pagamento: Se você utiliza a rotina Financeira da Magazord (Contas a Pagar e Receber), deve incluir a condição de pagamento e a data de vencimento de acordo com a cobrança da transportadora.

  
  

Ao usar a  Rotina Financeira, cada CTE conciliado gerará um título para pagamento. Em caso de dúvidas sobre essa rotina, entre em contato com o Suporte Financeiro pelos canais oficiais de comunicação.

Após concluir os passos anteriores, o sistema realizará a conciliação, vinculando o CTE ao pedido de origem. Isso permitirá o acesso a um comparativo detalhado dos valores de frete, facilitando a análise e a verificação das informações.

Para acessar o Controle de Fretes, você deverá acessar o painel de Logística > Controle de Fretes:

O Controle de Fretes é o relatório que apresenta a conciliação de fretes, permitindo a aplicação dos seguintes filtros para facilitar a visualização:

• Data de Entrada do CTe
• Transportadora (adicionar filtros)

Além desses, é possível utilizar outros filtros conforme sua necessidade, proporcionando maior flexibilidade na análise dos dados.

Importante: 

→ Valor do Frete: Refere-se ao valor cobrado do consumidor.

→ Valor do Frete Cotado Transportadora: Corresponde à cotação realizada, que pode ser obtida através das Tabelas de Fretes ou via Web Service.

→ Valor de Transferência: Se você utilizar uma transportadora que requer transferência ou redespacho, o sistema exibirá o valor dessa transferência nesta coluna.

→ Valor Pago do Frete (CTE): Este é o valor que a transportadora cobrará de você.

O comparativo será realizado entre o Valor do Frete Cotado pela Transportadora e o 

Valor Pago do Frete (CTE). 

Quando na coluna Valor Pago do Frete (CTE) apresentar os valores nas seguintes cores, significará:

• VERDE: Diferença positiva; o valor cotado foi superior ao cobrado pela transportadora.
• AZUL: Sem diferença; os valores da cotação e da cobrança são idênticos.
• VERMELHO: Diferença negativa; o valor da cotação é inferior ao valor cobrado pela transportadora.
  
  

As cores facilitarão a identificação visual de diferenças positivas e negativas. Porém, o relatório terá uma coluna de "Diferença", que mostrará o valor exato da diferença para você.

Caso identifique divergências negativas, você pode solicitar uma análise do CTE divergente diretamente ao Suporte Transportes da Magazord. Para isso, basta abrir um ticket informando o número do CTE em questão. 

Após a análise, o suporte retornará ao ticket de abertura com orientações detalhadas para o cliente solicitante.

Importante:

→ Não realizamos análises de CTEs com valores inferiores a R$ 5,00.

→ Recomenda-se que seja feita uma análise detalhada para verificar se os valores positivos não superam os valores negativos antes de fazer uma solicitação.

→ Mais informações, consulte no seguinte link: Políticas de Análise de CTE

Informação Adicional: 

Se a coluna "Emitente" no Monitor CTE estiver em branco, isso indica que o CNPJ emissor não está cadastrado no sistema. Para realizar este ajuste, basta incluir um novo cadastro.

→ Primeiro, consulte o CNPJ no site da Receita Federal (Clique Aqui!)

Em seguida, cadastre as informações no painel do Magazord, seguindo os passos:

→ Magazord

→ Clientes

→ Selecione a opção de ‘Incluir Pessoa’

→ Escolha o Tipo: Jurídica.

→ Preencha os dados necessários, como nome, CNPJ, razão social, nome fantasia, endereços e contatos (informações obtidas na consulta anterior).

Caso permaneça alguma dúvida, nosso time de Transportes está a postos e preparado para atendê-lo através de nossos canais oficiais de comunicação.